Трудовой договор является основным документом, который определяет отношения между работником и работодателем. В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель берет на себя обязательства предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда и своевременно выплачивать заработную плату в полном объеме.
Со своей стороны, работник обязан выполнять свои трудовые функции под контролем работодателя и соблюдать внутренние правила трудового распорядка. Важно разобраться, как избежать ошибок при оформлении трудового договора, чтобы обе стороны были защищены и минимизировать риск правовых последствий.
Необходимость заключения трудового договора
Юридическая сила трудового соглашения между двумя сторонами возникает лишь при его письменном оформлении. Если работник приступает к своим обязанностям, он уже считается принятым на работу, даже если договора на данный момент нет. В таком случае, согласно статье 67 Трудового кодекса, необходимо оформить договор в течение трех дней. Период работы гражданина у работодателя будет включен в трудовой стаж и учтен при расчете пенсии.
Необходимо, чтобы работник начал свою трудовую деятельность по поручению или с ведома уполномоченного лица, которым может быть сам работодатель или его представитель. Если к работе допустил гражданина человек, не обладающий такими полномочиями, сотруднику будет начислена и выплачена зарплата за отработанное время. В то же время работодатель вправе возместить материальный ущерб с лица, допустившего работника к выполнению трудовых обязанностей без соответствующих полномочий. Это прямо указано в статье 67.1 Трудового Кодекса РФ.
Отсутствие трудового договора, а также его несвоевременное или ненадлежащее оформление влечет за собой штрафные санкции:
5-10 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
10-20 тысяч рублей для должностных лиц;
50-100 тысяч рублей для организаций.
За повторное нарушение предусмотрена административная ответственность в более крупных размерах.
Последствия ненадлежащего оформления трудового договора
Согласно части 3 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, существуют следующие составы административного правонарушения:
1. Уклонение от официального оформления трудовых отношений
При приеме сотрудника на работу работодатель обязан заключить трудовой договор в письменном виде в двух экземплярах: один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику. Договор должен быть подписан работодателем. В некоторых случаях возможно использование электронных подписей, если компания применяет систему КЭДО (по информации Минтруда РФ от 15 марта 2023 года № 14-6/ООГ-1863).
2. Ненадлежащее оформление трудового договора
Данное правонарушение может проявляться в двух формах:
В трудовой договор не включены все обязательные условия.
В трудовой договор внесены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, установление санкций, не предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), таких как штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или же условия, ограничивающие права работника, например, требование о запрете работы по совместительству без согласия работодателя, что противоречит статье 60.1 ТК РФ.
За уклонение от оформления трудового договора, его ненадлежащее оформление или заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность. Штрафы составляют от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей. В случае повторных нарушений предусмотрен штраф до 200 000 рублей.
Для оформления трудового договора будущему работнику необходимо предоставить в отдел кадров следующие документы:
Паспорт
СНИЛС
Диплом о среднем специальном или высшем образовании (при необходимости)
Трудовую книжку (в бумажном виде, если имеется)
Военный билет (если актуально)
Тем, кто устраивается на первую работу, потребуется только паспорт и СНИЛС. Полный список документов указан в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор можно оформить как в бумажной, так и в электронной форме. Для электронного варианта работодателю необходимо заранее внедрить систему электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Это можно сделать с помощью специализированных коммерческих и банковских сервисов, а также через систему электронного документооборота на Госуслугах. Условия подключения описаны в статье 22.1 Трудового кодекса и Постановлении Правительства РФ № 1192.
Форма трудового договора
Трудовой договор с работником должен быть оформлен в письменном виде. Он составляется в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой хранится у работодателя. На экземпляре, остающемся у работодателя, работник обязан оставить свою подпись и отметку о том, что получил свой экземпляр договора.
Если трудовой договор не оформлен письменно, он все равно считается заключенным, если работник начал выполнять свои обязанности с ведома или по указанию работодателя либо его представителя. В этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме в течение трех рабочих дней после начала работы.
Трудовой договор состоит из трех основных частей: преамбулы, основной части и заключения.
В преамбуле указываются дата и место составления договора, полное имя работника, а также название или ФИО работодателя. Для индивидуального предпринимателя дополнительно указывается ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписывает договор.
Основная часть содержит как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.
Обязательные элементы трудового договора включают в себя:
место работы;
функциональные обязанности;
дата начала трудовой деятельности;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и отдыха;
гарантии и компенсации при выполнении работ в вредных условиях;
условия труда на рабочем месте;
характеристики работы, которые могут быть изменены в зависимости от требований (например, подвижная, разъездная, в пути и т.д.).
Если в процессе оформления трудового договора какие-либо обязательные сведения были упущены, это не является основанием для признания договора недействительным или его расторжения. В таком случае необходимо дополнить документ. Недостающие сведения могут быть внесены непосредственно в текст договора, а отсутствующие условия могут быть определены в приложении к договору либо в виде отдельного письменного соглашения сторон, которые рассматриваются как неотъемлемая часть трудового договора.
Образец трудового договора для микропредприятий
Трудовые отношения между сторонами регулируются не только самим договором, но и внутренними нормативными актами, такими как положения об оплате труда, премировании, режиме работы и отдыха, а также правила внутреннего распорядка и другие документы.
Микропредприятия, к которым относятся организации и индивидуальные предприниматели с годовым доходом не более 120 млн рублей и численностью сотрудников до 15 человек, имеют право полностью или частично отказаться от принятия этих актов. Тем не менее, трудовой договор должен содержать обязательные положения, которые обычно встречаются в локальных актах.
Чтобы упростить процесс ведения кадровой документации для небольших компаний, Правительство разработало типовую форму договора, в которую уже включены необходимые нормы. Подписывая данный договор, работник подтверждает, что ознакомлен с условиями труда, прошел инструктаж по охране труда и дает согласие на обработку своих персональных данных.
Типовой трудовой договор представляет собой документ на 11 страницах, в котором предусмотрены различные условия по режиму работы и оплате труда. Например, в пункте 9.1 есть несколько подпунктов, которые заполняются исключительно для дистанционных работников.
Работодатель вправе изменять типовую форму трудового договора, исключая пункты, которые не относятся к конкретному работнику. В письме от 30 июня 2017 года № 14-1/В-591 Министерство труда и социальной защиты подтвердило возможность таких изменений. Кроме того, при заполнении договора допускается удаление пунктов, указанных в примечаниях.
Дополнительные положения трудового договора
В трудовом договоре могут быть прописаны дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника, среди которых:
уточнение места работы (с указанием структурного подразделения и его адреса) и рабочего места;
условия об испытательном сроке;
обязанность по неразглашению охраняемой законом информации (государственной, служебной, коммерческой и другой);
обязанность работника отработать установленный в договоре срок после прохождения обучения, если оно финансировалось работодателем;
виды и условия дополнительного страхования для работника;
условия по улучшению социально-бытовых условий для работника и его семьи;
положения о дополнительных негосударственных пенсионных накоплениях работника.
Испытательный срок
Трудовой договор может быть дополнен пунктом об испытательном сроке, который не должен превышать 3 месяцев. Для руководителей, главного бухгалтера и их заместителей этот срок может составлять до 6 месяцев. Минимальная продолжительность испытательного срока в Трудовом кодексе не указана.
Существуют определённые категории работников, которые имеют право на трудоустройство без испытательного периода. К ним относятся:
беременные женщины;
родители детей младше 1,5 лет;
лица младше 18 лет;
выпускники ВУЗов или СПО, получившие диплом по программам с государственной аккредитацией и устраивающиеся на первую работу в течение года после окончания учёбы;
лица, занявшие оплачиваемую должность по результатам выборов;
сотрудники, переведённые на новую должность по соглашению между работодателями;
работники, принимаемые по срочному контракту на срок до 2 месяцев включительно;
лица, прошедшие обучение на предприятии в рамках договора с работодателем.
Если гражданин проходил обучение (стажировку) за счёт работодателя согласно заключённому договору, то работодатель имеет право установить условие о необходимости отработать определённый срок. Длина этого срока не ограничена законом. Однако, важно, чтобы данное условие было четко прописано в трудовом контракте, связанном с обучением, до начала стажировки.
Какие условия недопустимо включать в трудовой договор?
В трудовой договор нельзя включать положения, ухудшающие положение работника. Например, условие, которое устанавливает менее 28 календарных дней отпуска, или зарплата ниже минимального размера оплаты труда – это недопустимо.
Также запрещается предусматривать выплаты выходных пособий, компенсаций и других вознаграждений в случае увольнения сотрудников по дисциплинарным причинам или за виновные действия.
Не имеет законной силы и условие о запрете для работника устраиваться в конкурирующие компании после увольнения.
Даже если такие условия будут указаны в трудовом договоре, они не будут считаться юридически действительными.
Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином
Приём на работу мигранта требует учета ряда особенностей:
Соискатель должен быть не моложе 18 лет (ч. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
В трудовом договоре необходимо указать данные разрешения на работу, патента, РВП, РВПО или ВНЖ.
Для временно-квалифицированных специалистов (ВКС) нужно заранее решить вопрос медицинского обеспечения на весь период работы.
С 1 января 2023 года иностранцы и лица без гражданства, находящиеся в России временно (за исключением ВКС и их неработающих членов семьи), обязаны иметь медицинскую страховку (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это означает, что работодатели не требуют от них полис ДМС и самостоятельно оплачивают страховые взносы. Приводим пошаговый алгоритм приема иностранного работника на 2024 год
Шаг 1. Проверка правового статуса
Провести проверку правового статуса иностранца на портале Консульского департамента МИД РФ:
временно пребывающий визовый иностранец;
временно квалифицированный специалист (ВКС);
временно пребывающий безвизовый иностранец, включая граждан ЕАЭС;
временно проживающий мигрант, в том числе обучающийся;
постоянно проживающий иностранец.
Шаг 2. Проверка подлинности документов
Проверьте подлинность документов, подтверждающих статус пребывания в России:
национального паспорта и миграционной карты (для граждан, кроме Беларуси);
разрешения на временное проживание (РВП) или разрешения на временное проживание иностранцев (РВПО);
вида на жительство (ВНЖ) для мигрантов с постоянным статусом.
Шаг 2.1. Подача заявления
Для получения квоты и разрешения на трудоустройство временно пребывающих иностранных работников (по Приказу МВД от 01.08.2020 № 541):
заполните заявку в автоматизированной информационной системе «Миграционные квоты»;
подайте в местный Центр трудовых ресурсов заявку, прикрепив к ней гарантийное письмо о предоставлении иностранцу жилья и обоснование необходимости привлечения мигрантов на конкретные профессии и должности;
направьте в отдел по вопросам миграции (ОВМ) МВД России заявление на получение разрешения на привлечение мигрантов (образец приложения 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 № 392).
Чтобы получить разрешение на работу для визового иностранца, работодатель должен представить в ОВМ МВД копию паспорта иностранца и медицинские документы (пункт 39 Административного регламента согласно Приказу МВД № 541).
Шаг 2.2. Получение разрешения для специалиста с высокой квалификацией
Получение разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста (в соответствии со ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ):
необходимо заключить трудовой договор с ВКС, указав дату начала работы после получения разрешения;
подать ходатайство в ОВМ МВД о привлечении высококвалифицированного специалиста (согласно Приказу МВД от 06.10.2023 №751), приложив гарантийное письмо о возмещении расходов на выдворение иностранца в случае досрочного увольнения (Приказ МВД № 541).
Начиная с 7 января 2024 года, при подаче ходатайства в МВД не требуется предоставлять оригинал трудового договора или договора ГПХ; достаточно приложить их заверенные копии.
Шаг 3. Оформление договора
Заключите трудовой договор с иностранным гражданином. В документе обязательно нужно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО и ВНЖ (ст. 327.2 ТК РФ).
Проверьте наличие необходимых документов для трудоустройства мигранта по следующему чек-листу:
Национальный паспорт.
Документы об образовании и квалификации.
Трудовая книжка — может быть оформлена работодателем.
СНИЛС — может быть оформлен работодателем.
ИНН — может быть оформлен работодателем.
Виза — для ВКС и визовых мигрантов.
Миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси и тех, кто постоянно или временно проживает в России.
РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев.
ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев.
Разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС.
Патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранных граждан, кроме граждан ЕАЭС.
Полис ДМС — для ВКС.
В соответствии с общими нормами, трудовой договор с иностранными гражданами обычно заключается на неопределенный срок, за исключением ситуаций, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации (статья 327.1 ТК РФ). Если у мигранта истекает срок действия разрешения на работу, разрешенного временного проживания или другого подобного документа, работодатель обязан временно отстранить его от выполнения трудовых обязанностей (статья 327.5 ТК РФ). Если в течение месяца иностранец не получит новые документы, его увольняют (статья 327.6 ТК РФ).
Специалистам по кадрам необходимо следить за тем, чтобы все разрешения иностранного работника оставались действительными на протяжении всего периода действия трудового договора. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности, что подразумевает штрафы, достигающие сотен тысяч рублей, или приостановку деятельности (статья 18.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
Шаг 4. Подача уведомления в МВД
Необходимо уведомить МВД России о приеме на работу иностранного гражданина в течение трех дней после подписания трудового договора (часть 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, приложение 7 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536).
Шаг 5. Постановка сотрудника-иностранца на миграционный учёт
Если компания предоставляет работнику жилье, например, бытовку по своему адресу, его необходимо поставить на миграционный учет (статья 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
На этом процесс приёма на работу иностранного гражданина можно считать завершённым.
Различия между договором ГПХ и трудовым договором
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) представляет собой соглашение, позволяющее нанять сотрудника для выполнения конкретной задачи. В рамках этого договора стороны имеют разные названия:
Исполнитель или подрядчик — работает в удобном для себя режиме и темпе, выполняя возложенные на него обязанности, а затем передает результат по истечении установленного срока или к определенной дате.
Заказчик — ставит задачу, принимает выполнение работы, фиксирует это в акте выполненных работ и осуществляет оплату за услуги.
Например, предприниматель может заключить договор ГПХ, чтобы привлечь бухгалтера или дизайнера на условиях аутсорсинга, обращаясь к ним с заказами по мере необходимости. Также, если бизнес требует ремонта в офисе, легче всего нанять строительную бригаду посредством данного документа.
Основное отличие договора ГПХ от трудового заключается в обязанностях сторон. В первом случае на предпринимателя возлагается меньшая ответственность по сравнению с трудовым договором, однако и возможности контроля над исполнителем ограничены. В одной из статей мы также описали, как можно получить штраф с подрядчика за несвоевременное выполнение работ.
Время не регламентируется, оценивается только выполненная работа и срок её сдачи
Определённое время, с рабочим графиком и распорядком
Задачи сотрудника/подрядчика
Конкретная задача с измеримыми критериями выполнения и заранее согласованным результатом
В соответствии с должностной инструкцией, трудовым договоров и/или приложением к нему
Инструменты, оборудование, техника
Закупает за свой счёт подрядчик, но по договорённости может предоставлять и заказчик
Всё приобретает и предоставляет работодатель. Его обязанность — оборудовать рабочее место сотрудника и обеспечить его всем необходимым для работы
Привлечение третьих лиц к выполнению работы
Допускается привлекать к выполнению задачи третьих лиц
Не допускается, сотрудник выполняет работу самостоятельно
Размер и порядок оплаты
Сумма сдельная, выплачивается по окончании работы или в другой срок, по договорённости
Выплата зарплаты в соответствии с договором в фиксированной сумме, 2 раза в месяц
Оплата больничных
Больничные оплачиваются физлицам, которые не являются ИП и самозанятыми
Больничные выплачиваются всем работникам
Уплата налога на доходы физлиц
Оплачивает заказчик, ставка 13% или 15%
Оплачивает работодатель, ставка 13% или 15%
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не может быть заключён, если работник должен выполнять определённые обязанности, а не оказывать услуги по конкретной задаче. К примеру, если компании нужен бухгалтер для постоянного ведения учёта, начисления заработной платы и подготовки отчётности, его следует оформлять по трудовому договору. В то время как для выполнения ежегодного составления деклараций по упрощённой системе налогообложения (УСН) можно воспользоваться ГПХ. Обязательные условия для заключения ГПХ указаны в главах 37 и 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.
