Нужен ли трудовой договор работодателю? Да, если он хочет защитить свою компанию от возможных конфликтов с сотрудниками. Для работника этот документ является гарантом защиты его прав в случаях, когда работодатель начинает снижать или задерживать заработную плату, уменьшает социальные гарантии или отменяет отпуск. Давайте разберемся, как должен выглядеть трудовой договор в 2024 году и какие обязательные пункты должны быть включены в него.
Что представляет собой трудовой договор?
Трудовой договор заключается с человеком, который принимается на работу в компанию или индивидуальному предпринимателю. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать внутренние правила и получать за это вознаграждение.
Данный договор определяет права и обязанности обеих сторон: что работник должен делать для работодателя и какие обязательства берет на себя работодатель по отношению к работнику.
Работник должен качественно исполнять свои должностные обязанности и следовать внутренним правилам: соблюдать график работы, избегать опозданий и прогулов.
Работодатель же обязан выплачивать зарплату и отпускные, а также уплачивать НДФЛ и взносы с них, а также обеспечивать безопасные и комфортные условия труда.
Если работник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности, работодатель обязан выплатить пособие за первые три дня болезни.
Когда работник здоров, он должен трудиться согласно установленному графику. Если он систематически пропускает работу без уважительных причин, не предоставляет справку о болезни или не выходит на связь в течение двух дней при дистанционной работе, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовом договоре должны быть указаны:
должность, профессия или специальность, на которую осуществляется прием работника;
режим и условия труда;
элементы заработной платы (оклад, надбавки, районный коэффициент);
права и обязанности обеих сторон.
После подписания трудового договора лицо становится работником, а организация или индивидуальный предприниматель — работодателем. В дальнейшем их взаимоотношения регулируются трудовым законодательством.
В трудовом договоре также возможно указать испытательный срок, который обычно составляет до 3 мес. В период испытательного срока работодатель вправе уволить работника, если тот не выполняет возложенные на него обязанности. Однако это нужно будет обосновать, например, установив конкретные задачи с измеримыми результатами. Эта тема заслуживает отдельного обсуждения.
Испытательный срок может быть продлен только в случае, если сотрудник отсутствовал по уважительным причинам, например, из-за болезни, и тогда срок увеличивается на период отсутствия.
При успешном прохождении испытательного срока работник продолжает трудовую деятельность по тому же договору, нет необходимости заключать новый.
Срочный ТД и договор на неопределённый срок
Трудовой договор чаще всего заключается на неопределённый срок, поскольку для работника это наиболее надежный вариант. В отличие от срочного, такой договор не имеет фиксированной даты окончания, что позволяет сотруднику работать до тех пор, пока он сам не решит уволиться. Увольнение работника, если возникают какие-либо неудовлетворенности, оказывается сложной задачей. Вам необходимо будет подтвердить, что работник не исполняет свои обязанности или нарушает дисциплину. В противном случае, если суд признает вашу позицию неверной, вы будете обязаны восстановить работника на его должности и продолжать выплачивать ему зарплату.
Срочный договор поможет избежать трудностей, связанных с увольнением сотрудника. Однако для его оформления существуют определенные ограничения. Срок такого договора не может превышать пяти лет и должен быть обоснован законом. Минимальный срок для срочных договоров не установлен и может варьироваться.
Срочный договор следует оформлять в следующих случаях:
Если работа предполагается временной, например, вам нужны два оператора для внесения данных в базу на полтора месяца.
При приёме сотрудников на сезонные работы, такие как сбор урожая или деятельность, зависящая от погодных условий.
В качестве замещения временно отсутствующего работника, к примеру, на период болезни, отпуска или декрета.
В 2024 году, если работа осуществляется по направлению службы занятости.
При трудовой деятельности по совместительству.
Закон допускает возможность заключения срочного трудового договора по взаимному соглашению сторон, но в таком случае необходимо получить письменное согласие работника.
Вы можете оформить срочный трудовой договор по соглашению сторон в следующих случаях:
Вы являетесь субъектом малого и среднего предпринимательства (МСП) с числом сотрудников не более 35 человек, а для предприятий, занимающихся розничной торговлей и бытовым обслуживанием — не более 20.
На работу к вам приходит пенсионер или человек, который по состоянию здоровья может трудиться только на временной основе.
Срочная работа необходима для предотвращения катастрофы или аварийной ситуации.
Договор заключается с директором, заместителем или главным бухгалтером.
Полный перечень случаев, когда возможно заключение срочного трудового договора, указан в статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
Срок действия договора не всегда определяется конкретной датой, он может быть «привязан» к какому-либо событию. Например, если вы принимаете работника на место временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком. В таких ситуациях не указывайте дату и причину отсутствия, так как временно неработающий сотрудник может выйти на работу в любой момент.
Классификация видов трудовых договоров
Трудовой кодекс выделяет два основных типа трудового договора в зависимости от срока его действия: срочный и бессрочный. Однако на практике существует более разнообразная классификация.
Согласно срокам, договоры могут быть срочными, которые заключаются на определенный срок, а также временными или сезонными. В зависимости от статуса работника, трудовые договоры могут быть основными или по совместительству, а также с недавнего времени — дистанционными.
По правовому статусу организации тоже наблюдаются различия: в частных компаниях заключаются коммерческие трудовые договоры, а в государственных — контракты с государственными или муниципальными служащими.
Кроме того, в трудовом праве отдельно выделяются контракты с иностранными работниками, подростками до 18 лет, инвалидами, беременными женщинами и другими категориями работников, имеющими льготы. Также особняком стоят трудовые договоры с руководителями.
В зависимости от условий труда, существуют договоры с нормальными условиями и с вредными, включая контракты на работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Каждая организация может дополнить классификацию своими собственными видами документов. Давайте подробнее рассмотрим особенности вышеупомянутых договоров.
Трудовой договор на неопределённый срок
В Российской Федерации наиболее распространённым вариантом трудовых отношений является работа по трудовому договору на неопределённый срок. Это название связано с тем, что в таком соглашении не указывается срок его действия, то есть отсутствует дата окончания. Работник исполняет свои должностные обязанности на определённой позиции до тех пор, пока договор не будет расторгнут, должность не изменится или организация не будет ликвидирована и т. д.
Бессрочный трудовой договор регулирует все нюансы прав и обязанностей сторон. Важно отметить, что он обеспечивает гражданам такие гарантии, как оплачиваемый больничный, отпуск и компенсации. Особые условия могут быть также указаны в договоре, если это необходимо.
Срочный трудовой договор
Малые компании и индивидуальные предприниматели предпочитают оформлять сотрудников по срочному трудовому договору. Трудовое законодательство (статья 59 ТК РФ) накладывает ограничения на возможность заключения таких временных договоров. Заключать срочные трудовые контракты без серьезных оснований является незаконным.
Основания для оформления срочного договора связаны с характером или условиями труда. Срочный трудовой договор может быть заключён в следующих случаях:
для выполнения сезонных работ;
для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место по закону (например, вместо сотрудницы, находящейся в декретном отпуске);
для работы за границей;
для практических занятий;
для пенсионеров;
для выполнения неотложных мероприятий, направленных на предотвращение аварий и чрезвычайных ситуаций;
для обучающихся в очной форме;
для совместителей и в ряде других ситуаций.
Представители малого бизнеса могут нанимать работников по срочным договорам. Соискатель, в свою очередь, имеет право либо согласиться на предложенные условия, либо требовать оформления бессрочного трудового договора. Работа по таким договорам доступна как для рабочих, так и для руководящих позиций. Условия заключения срочного договора практически аналогичны условиям для бессрочного, за исключением того, что максимальный срок его действия составляет 5 лет.
Если по окончании срока действия срочного трудового договора увольнение не произошло, статус договора автоматически изменяется на трудовой договор на неопределенный срок. Это один из простых способов перевести срочный договор в бессрочный.
Трудовой договор на условиях совместительства
Согласно законодательству, граждане имеют возможность устраиваться на одну основную работу, а также находить дополнительные вакансии по совместительству. При этом необходимо учитывать, что максимальная продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часа в день.
Существует два типа совместительства:
Внутреннее совместительство — когда сотрудник выполняет дополнительные обязанности внутри своей компании, как в рамках своей должности, так и на других позициях.
Внешнее совместительство — когда работник получает подработку в другой организации.
Договор по совместительству рассматривается как полноценный трудовой договор, который предоставляет трудящимся такие же права, как и стандартный трудовой договор. Это включает в себя оплачиваемый отпуск, выплаты при особых условиях труда, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие преимущества.
Чем отличается трудовой договор от договора гражданско-правового характера (ГПХ)
Помимо стандартного трудового договора существует еще один способ оформить рабочие отношения — это договор гражданско-правового характера, более известный как ГПХ. Он подходит для привлечения подрядчиков, которые работают вне штата.
Договор ГПХ целесообразен, если вам нужно нанять человека для выполнения конкретной задачи: оказания услуги или выполнения работы. К примеру, это может быть создание веб-сайта, отделочные работы или подготовка юридического документа для сделки.
Подрядчик не обязан ежедневно посещать офис или работать исключительно на вас. Его единственная обязанность заключается в выполнении заказа в установленный срок. Вы не контролируете, как, где и с кем он будет работать. Например, если вы нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля, включая логотип, цветовую палитру и оформление меню, он может выполнить эту работу самостоятельно или привлечь других дизайнеров. Главное — чтобы логотип был готов в срок.
Существует два типа договоров ГПХ:
Договор оказания услуг — применяется, если результат работы нематериальный, например, консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи.
Договор подряда — используется, когда работа имеет материальный результат, например, отремонтированная квартира, дом или очищенная территория.
Договор на оказание услуг
Заказчик имеет возможность указать окончательную цену за определённый объём работ или же установить почасовую ставку. Например, это может быть 70 000 руб. за создание сайта на платформе WordPress или 6 000 руб. в час за юридическую консультацию. В случае указания почасовой ставки оплата будет производиться на основании количества отработанных часов, а итоговая сумма будет отражена в счёте на оплату.
Договор подряда
Объём работ и смета заранее оговариваются, при этом смета может быть как приблизительной, так и фиксированной. Если смета является ориентировочной, по завершении работ её корректируют и выставляют окончательный счет.
При найме работников для расчистки снега во дворе можно установить фиксированную оплату: например, 15 000 руб. за уборку двора без снега к 8:00 во вторник. В данной ситуации отсутствуют внешние факторы, способные повлиять на стоимость: если метель прекратится, количество снега останется неизменным, и размеры двора не увеличатся.
Строительные работы, как правило, выполняются по предварительной смете, которая пересчитывается по результатам выполнения работ: процесс стройки может затянуться, прораб может дать дополнительные задания, или же потребуется заменить материал, что также скажется на окончательной стоимости.
Такие отношения не попадают под трудовое законодательство, они регулируются гражданским кодексом. По договору ГПХ у исполнителя нет права на отпускные. Работодатель уплачивает НДФЛ и страховые взносы за исполнителя в тех же размерах, что и по трудовым договорам. Сотрудник, работающий по ГПХ, имеет право на получение больничных и декретных пособий.
Как прекратить отношения по договору ГПХ
В рамках такого договора возможно установить условия его расторжения. Важно, чтобы эти условия были приемлемыми для обеих сторон. Договор может быть аннулирован по соглашению сторон. Рекомендуется заранее определить размер неустойки на случай, если одна из сторон решит прекратить сотрудничество до выполнения обязательств. К примеру, если строительная бригада была нанята для ремонта в офисе, но компания решила переехать и работы больше не требуются, ей придётся компенсировать исполнителю затраченные на материалы средства.
Конкретные условия зависят от специфики деятельности и задач, которые стороны согласовывают между собой.
Договорные отношения с физлицами, частными компаниями или государственными учреждениями
При взаимодействии с юридическим лицом, то есть частной компанией, работник оформляет стандартный трудовой договор. В качестве работодателя может выступать индивидуальный предприниматель — физическое лицо, что имеет свои особенности в оформлении трудовых отношений. Если у ИП трудится менее 35 сотрудников, а в розничной торговле и сфере бытовых услуг менее 20, предприниматель вправе заключить срочный трудовой договор без обоснования срочности. Однако, если потенциальный работник не согласен с этим условием, настаивать на нём не следует.
Кроме того, индивидуальный предприниматель может указать в трудовом договоре основания для увольнения, отличные от общепринятых, например, в случае снижения доходов (ст. 307 ТК РФ). При этом такие основания не должны противоречить действующему трудовому законодательству и быть дискриминационными.
Когда трудовые отношения оформляются с государственным учреждением, используется служебный контракт для госслужащих. Эти контракты регулируются не Трудовым кодексом, а законом «О государственной гражданской службе». Они могут заключаться на срок от одного до пяти лет или бессрочно. В таких контрактах обязательно указываются должностные функции, права и обязанности, условия страхования и другие аспекты, касающиеся службы.
Договор о работе в северных районах или в опасных (вредных) условиях
Договор о работе в условиях повышенной опасности и в Северных регионах отличается от стандартного тем, что в нем сразу указываются факторы, влияющие на здоровье работников.
В этом документе оговариваются дополнительные надбавки, гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику. При определении рабочего времени важно учитывать, что для женщин оно составляет 36 часов в неделю.
Договоры для работ в условиях риска, например, на атомных электростанциях, также содержат положение о том, что работники должны приступить к устранению последствий аварии, даже если это связано с угрозой их жизни и здоровью. Такие соглашения регулируются как Трудовым кодексом, так и федеральными законами.
Трудовой договор с работниками, относящимися к льготной категории
В общем виде трудовой договор для льготных категорий работников не имеет значительных отличий от стандартного. Однако в нем добавляются специфические условия для каждой из таких категорий. Например, для беременной женщины запрещается устанавливать испытательный срок.
Для несовершеннолетних сотрудников необходимо указать сокращённую продолжительность рабочего времени. В случае, если речь идет о ребёнке младше 14 лет, который снимается в кино или рекламе, в договоре следует указать, что его трудоустройство осуществляется с письменного согласия родителей и опеки.
С пенсионерами возможно заключение срочного трудового договора без наличия условий, обуславливающих его срочность, при наличии их согласия, однако обязательно нужно указать причину, по которой договор имеет срочный характер.
Для работников с инвалидностью также прописываются условия сокращённой рабочей недели, дополнительные дни отпуска, особые требования к рабочему месту и другие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.
