Структура компании, ошибки в документах.

Приняли на должность рук-ля, издали приказ, по которому на меня возлагается ответственность за охрану труда на объекте. Поднял журналы по охране труда и технике безопасности. В графе Подразделение указано «Ромашка» (образно), хотя по кадровым документам Подразделение, в которое принимается сотрудник «Тюльпан» (образно). Попросил у кадров документ «Структура и штатная численность». По структуре у моих сотрудников подразделение «Тюльпан», но начальство настаивает на том, чтобы писать «Ромашка» в журналах. Аргумент: исторически так сложилось….)))) На документы не ссылаются. Начальство молчит, хотя я запросил письменное распоряжение вписывать в журналы подразделение «Ромашка». В случаи проверки от инспекции по охране труда — последствия какие для компании, и какие последствия для меня, как для того, кто ведет эти журналы на объекте?

Ответы пользователей:

 

Ваша образность усложняет вопрос, поскольку вы не уточнили, в чем именно расхождение (адрес, место расположение или только наименование). Если расхождение в наименовании, а других подразделений нет, то это не проблема. Если расхождение в адресах и есть другие подразделения, то данный журнал по охране не принадлежит вашему подразделению. Вас не должно волновать, какие последствия для компании, поскольку вы уже пришли в компанию, в которой несоответствие. Поскольку вас назначили ответственным, то вы должны в рамках своих должностных обязанностей принять необходимые меры по приведению документов в соответствие. Во-первых, вы пишите служебную записку на имя вашего начальства, в котором указываете все расхождения, возможные негативные последствия и предложение по приведению в порядок. Копию служебной записки с отметкой о вручении начальству храните у себя во избежании к вам претензий со стороны вашего руководителя, потому что проверяющим будет «до лампочки» ваши трудности. Если кадровые документы содержат имя «Тюльпан», то вам придется самостоятельно внести исправление несмотря на «историческую практику» или завести новый журнал на «Тюльпан». Других вариантов у вас нет, а бездействие с вашей стороны, даже при наличии служебной записки, делает вас соучастником нарушений, если только вам не запрещено вносить исправления.

 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: