Секретарь директора

Организации в Самарской области требуется на работу секретарь директора. Сотрудникам предоставляется жильё: комната в благоустроенном общежитии. Подробности об условиях проживания уточняйте у работодателя перед трудоустройством.

Это хороший вариант для тех, кто ищет работу с переездом в другой регион или рассматривает возможность трудоустройства вахтовым методом.

Всего рабочих мест: 1.

Обязанности сотрудника и основные требования работодателя

Что требуется от кандидата на это рабочее место:
Грамотный пользователь компьютера со знанием основных офисных программ и оргтехники. Знание СЭД приветствуется.

Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность.

Должностные обязанности

— Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию.

— Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

— Принимает документы и личные заявления на подпись директору предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

— Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

— Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

— Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции в программном комплексе «Документооборот на предприятии»

— Обеспечивает рабочее место директора необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

— Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения обращений и предложений работников.

— Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Образование, стаж

Образование — высшее.
Специализация: не указана.
Требуемый стаж по специальности: от 1 года.

Сертификаты, допуски, свидетельства, удостоверения: не указано.

Занятость

График работы: полный рабочий день.
Тип занятости: полная занятость.

Оплата труда

Заработная плата: от 26000 до 26000 руб.

К кому и куда обращаться

Контактное лицо: Алексеева Ольга Викторовна
Email: mp-eso@mail. ru.
Контактный телефон: +7(846)2633538

Информация о компании

Полное юридическое наименование:
Муниципальное предприятие по эксплуатации, содержанию общежитий городского округа Самара
ИНН: 6316033540.
Адрес:
Самарская область, г. Самара, Искровская улица, 7
Рядом станция метро Алабинская. Проезд автобусами 50, 23, 47, 2, трамваями 5, 22, 20, 20К, 23, 4, 18.

Отрасль

ЖКХ, эксплуатация.

Соцпакет, льготы, бонусы, компенсации

Корпоративная сотовая связь. .

Регион трудоустройства

Самарская область.