Вакансии с проживанием: более 25 000 рабочих мест по всей России
Трудовой договор является основным документом, который определяет отношения между работником и работодателем. В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель берет на себя обязательства предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда и своевременно выплачивать заработную плату в полном объеме.
Со своей стороны, работник обязан выполнять свои трудовые функции под контролем работодателя и соблюдать внутренние правила трудового распорядка. Важно разобраться, как избежать ошибок при оформлении трудового договора, чтобы обе стороны были защищены и минимизировать риск правовых последствий.
Юридическая сила трудового соглашения между двумя сторонами возникает лишь при его письменном оформлении. Если работник приступает к своим обязанностям, он уже считается принятым на работу, даже если договора на данный момент нет. В таком случае, согласно статье 67 Трудового кодекса, необходимо оформить договор в течение трех дней. Период работы гражданина у работодателя будет включен в трудовой стаж и учтен при расчете пенсии.
Необходимо, чтобы работник начал свою трудовую деятельность по поручению или с ведома уполномоченного лица, которым может быть сам работодатель или его представитель. Если к работе допустил гражданина человек, не обладающий такими полномочиями, сотруднику будет начислена и выплачена зарплата за отработанное время. В то же время работодатель вправе возместить материальный ущерб с лица, допустившего работника к выполнению трудовых обязанностей без соответствующих полномочий. Это прямо указано в статье 67.1 Трудового Кодекса РФ.
Отсутствие трудового договора, а также его несвоевременное или ненадлежащее оформление влечет за собой штрафные санкции:
За повторное нарушение предусмотрена административная ответственность в более крупных размерах.
Согласно части 3 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, существуют следующие составы административного правонарушения:
При приеме сотрудника на работу работодатель обязан заключить трудовой договор в письменном виде в двух экземплярах: один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику. Договор должен быть подписан работодателем. В некоторых случаях возможно использование электронных подписей, если компания применяет систему КЭДО (по информации Минтруда РФ от 15 марта 2023 года № 14-6/ООГ-1863).
Данное правонарушение может проявляться в двух формах:
За уклонение от оформления трудового договора, его ненадлежащее оформление или заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность. Штрафы составляют от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей. В случае повторных нарушений предусмотрен штраф до 200 000 рублей.
Для оформления трудового договора будущему работнику необходимо предоставить в отдел кадров следующие документы:
Тем, кто устраивается на первую работу, потребуется только паспорт и СНИЛС. Полный список документов указан в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор можно оформить как в бумажной, так и в электронной форме. Для электронного варианта работодателю необходимо заранее внедрить систему электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Это можно сделать с помощью специализированных коммерческих и банковских сервисов, а также через систему электронного документооборота на Госуслугах. Условия подключения описаны в статье 22.1 Трудового кодекса и Постановлении Правительства РФ № 1192.
Трудовой договор с работником должен быть оформлен в письменном виде. Он составляется в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой хранится у работодателя. На экземпляре, остающемся у работодателя, работник обязан оставить свою подпись и отметку о том, что получил свой экземпляр договора.
Если трудовой договор не оформлен письменно, он все равно считается заключенным, если работник начал выполнять свои обязанности с ведома или по указанию работодателя либо его представителя. В этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме в течение трех рабочих дней после начала работы.
Посмотреть и скачать бланк и образец трудового договора, актуальный на 2024-2025 год.
Трудовой договор состоит из трех основных частей: преамбулы, основной части и заключения.
В преамбуле указываются дата и место составления договора, полное имя работника, а также название или ФИО работодателя. Для индивидуального предпринимателя дополнительно указывается ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписывает договор.
Основная часть содержит как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.
Обязательные элементы трудового договора включают в себя:
Если в процессе оформления трудового договора какие-либо обязательные сведения были упущены, это не является основанием для признания договора недействительным или его расторжения. В таком случае необходимо дополнить документ. Недостающие сведения могут быть внесены непосредственно в текст договора, а отсутствующие условия могут быть определены в приложении к договору либо в виде отдельного письменного соглашения сторон, которые рассматриваются как неотъемлемая часть трудового договора.
Трудовые отношения между сторонами регулируются не только самим договором, но и внутренними нормативными актами, такими как положения об оплате труда, премировании, режиме работы и отдыха, а также правила внутреннего распорядка и другие документы.
Микропредприятия, к которым относятся организации и индивидуальные предприниматели с годовым доходом не более 120 млн рублей и численностью сотрудников до 15 человек, имеют право полностью или частично отказаться от принятия этих актов. Тем не менее, трудовой договор должен содержать обязательные положения, которые обычно встречаются в локальных актах.
Чтобы упростить процесс ведения кадровой документации для небольших компаний, Правительство разработало типовую форму договора, в которую уже включены необходимые нормы. Подписывая данный договор, работник подтверждает, что ознакомлен с условиями труда, прошел инструктаж по охране труда и дает согласие на обработку своих персональных данных.
Типовой трудовой договор представляет собой документ на 11 страницах, в котором предусмотрены различные условия по режиму работы и оплате труда. Например, в пункте 9.1 есть несколько подпунктов, которые заполняются исключительно для дистанционных работников.
Работодатель вправе изменять типовую форму трудового договора, исключая пункты, которые не относятся к конкретному работнику. В письме от 30 июня 2017 года № 14-1/В-591 Министерство труда и социальной защиты подтвердило возможность таких изменений. Кроме того, при заполнении договора допускается удаление пунктов, указанных в примечаниях.
В трудовом договоре могут быть прописаны дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника, среди которых:
Трудовой договор может быть дополнен пунктом об испытательном сроке, который не должен превышать 3 месяцев. Для руководителей, главного бухгалтера и их заместителей этот срок может составлять до 6 месяцев. Минимальная продолжительность испытательного срока в Трудовом кодексе не указана.
Существуют определённые категории работников, которые имеют право на трудоустройство без испытательного периода. К ним относятся:
Если гражданин проходил обучение (стажировку) за счёт работодателя согласно заключённому договору, то работодатель имеет право установить условие о необходимости отработать определённый срок. Длина этого срока не ограничена законом. Однако, важно, чтобы данное условие было четко прописано в трудовом контракте, связанном с обучением, до начала стажировки.
В трудовой договор нельзя включать положения, ухудшающие положение работника. Например, условие, которое устанавливает менее 28 календарных дней отпуска, или зарплата ниже минимального размера оплаты труда – это недопустимо.
Также запрещается предусматривать выплаты выходных пособий, компенсаций и других вознаграждений в случае увольнения сотрудников по дисциплинарным причинам или за виновные действия.
Не имеет законной силы и условие о запрете для работника устраиваться в конкурирующие компании после увольнения.
Даже если такие условия будут указаны в трудовом договоре, они не будут считаться юридически действительными.
Приём на работу мигранта требует учета ряда особенностей:
С 1 января 2023 года иностранцы и лица без гражданства, находящиеся в России временно (за исключением ВКС и их неработающих членов семьи), обязаны иметь медицинскую страховку (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это означает, что работодатели не требуют от них полис ДМС и самостоятельно оплачивают страховые взносы. Приводим пошаговый алгоритм приема иностранного работника на 2024 год
Провести проверку правового статуса иностранца на портале Консульского департамента МИД РФ:
Проверьте подлинность документов, подтверждающих статус пребывания в России:
Для получения квоты и разрешения на трудоустройство временно пребывающих иностранных работников (по Приказу МВД от 01.08.2020 № 541):
Чтобы получить разрешение на работу для визового иностранца, работодатель должен представить в ОВМ МВД копию паспорта иностранца и медицинские документы (пункт 39 Административного регламента согласно Приказу МВД № 541).
Получение разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста (в соответствии со ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ):
Начиная с 7 января 2024 года, при подаче ходатайства в МВД не требуется предоставлять оригинал трудового договора или договора ГПХ; достаточно приложить их заверенные копии.
Заключите трудовой договор с иностранным гражданином. В документе обязательно нужно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО и ВНЖ (ст. 327.2 ТК РФ).
Проверьте наличие необходимых документов для трудоустройства мигранта по следующему чек-листу:
В соответствии с общими нормами, трудовой договор с иностранными гражданами обычно заключается на неопределенный срок, за исключением ситуаций, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации (статья 327.1 ТК РФ). Если у мигранта истекает срок действия разрешения на работу, разрешенного временного проживания или другого подобного документа, работодатель обязан временно отстранить его от выполнения трудовых обязанностей (статья 327.5 ТК РФ). Если в течение месяца иностранец не получит новые документы, его увольняют (статья 327.6 ТК РФ).
Специалистам по кадрам необходимо следить за тем, чтобы все разрешения иностранного работника оставались действительными на протяжении всего периода действия трудового договора. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности, что подразумевает штрафы, достигающие сотен тысяч рублей, или приостановку деятельности (статья 18.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
Необходимо уведомить МВД России о приеме на работу иностранного гражданина в течение трех дней после подписания трудового договора (часть 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, приложение 7 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536).
Если компания предоставляет работнику жилье, например, бытовку по своему адресу, его необходимо поставить на миграционный учет (статья 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
На этом процесс приёма на работу иностранного гражданина можно считать завершённым.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) представляет собой соглашение, позволяющее нанять сотрудника для выполнения конкретной задачи. В рамках этого договора стороны имеют разные названия:
Исполнитель или подрядчик — работает в удобном для себя режиме и темпе, выполняя возложенные на него обязанности, а затем передает результат по истечении установленного срока или к определенной дате.
Заказчик — ставит задачу, принимает выполнение работы, фиксирует это в акте выполненных работ и осуществляет оплату за услуги.
Например, предприниматель может заключить договор ГПХ, чтобы привлечь бухгалтера или дизайнера на условиях аутсорсинга, обращаясь к ним с заказами по мере необходимости. Также, если бизнес требует ремонта в офисе, легче всего нанять строительную бригаду посредством данного документа.
Основное отличие договора ГПХ от трудового заключается в обязанностях сторон. В первом случае на предпринимателя возлагается меньшая ответственность по сравнению с трудовым договором, однако и возможности контроля над исполнителем ограничены. В одной из статей мы также описали, как можно получить штраф с подрядчика за несвоевременное выполнение работ.
Подробнее о том, какие бывают виды трудовых договоров.
Таблица. Отличия между договором ГПХ и трудовым
| Условия труда | Договор гражданско-правового характера (ГПХ) | Трудовой договор |
| Продолжительность работы | Время не регламентируется, оценивается только выполненная работа и срок её сдачи | Определённое время, с рабочим графиком и распорядком |
| Задачи сотрудника/подрядчика | Конкретная задача с измеримыми критериями выполнения и заранее согласованным результатом | В соответствии с должностной инструкцией, трудовым договоров и/или приложением к нему |
| Инструменты, оборудование, техника | Закупает за свой счёт подрядчик, но по договорённости может предоставлять и заказчик | Всё приобретает и предоставляет работодатель. Его обязанность — оборудовать рабочее место сотрудника и обеспечить его всем необходимым для работы |
| Привлечение третьих лиц к выполнению работы | Допускается привлекать к выполнению задачи третьих лиц | Не допускается, сотрудник выполняет работу самостоятельно |
| Размер и порядок оплаты | Сумма сдельная, выплачивается по окончании работы или в другой срок, по договорённости | Выплата зарплаты в соответствии с договором в фиксированной сумме, 2 раза в месяц |
| Оплата больничных | Больничные оплачиваются физлицам, которые не являются ИП и самозанятыми | Больничные выплачиваются всем работникам |
| Уплата налога на доходы физлиц | Оплачивает заказчик, ставка 13% или 15% | Оплачивает работодатель, ставка 13% или 15% |
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не может быть заключён, если работник должен выполнять определённые обязанности, а не оказывать услуги по конкретной задаче. К примеру, если компании нужен бухгалтер для постоянного ведения учёта, начисления заработной платы и подготовки отчётности, его следует оформлять по трудовому договору. В то время как для выполнения ежегодного составления деклараций по упрощённой системе налогообложения (УСН) можно воспользоваться ГПХ. Обязательные условия для заключения ГПХ указаны в главах 37 и 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.
