Увольнение в связи с переездом в другую местность в 2023 году

Сотрудник решил переехать, поэтому увольняется. Рассказываем, как правильно оформить увольнение в 2023 году, какие компенсации и выплаты положены этому работнику и можно ли уволиться одним днём, не предупреждая работодателя за 2 недели.

Расторжение трудового договора в срочном порядке по инициативе работника допускается Трудовым кодексом РФ. 

Правовая база в 2023 году

Стоит уделить внимание таким правовым актам, как:

• статья 77 ТК РФ, где перечисляются все основные основания для прекращения трудовой деятельности и сотрудничества;
• статья 78 ТК РФ, где обозначается возможность прекращения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон;
• статья 79 ТК РФ, где представлены особенности прекращения;
• статья 80 ТК РФ, где представлена возможность прекращения договора по желанию работника;
• статья 81 ТК РФ, где представлены основания, когда работодатель вправе прекращать отношения.

Порядок увольнения в связи с переездом в другой город

Прекращение контракта из-за отъезда и переменой проживания аналогично увольнению по своей инициативе. Образца заявления на увольнение в связи с переменой места жительства не существует. Процедура согласно трудовому законодательству. Сотрудник обязан известить работодателя о своем решении за 14 дней до увольнения.

1. Для этого он должен подать заявление на расчет в письменном виде, зарегистрировав соответствующим образом и подписав его у руководителя предприятия. Моментом отсчета времени на полагающуюся по закону отработку будет следующий календарный день.
2. При наличии на подотчете материальных ценностей работнику выдается обходной лист, который он обязан подписать к окончанию срока отработки. В последний рабочий издается приказ об увольнении, в котором указывается причина: по собственному желанию. Работника обязаны ознакомить с приказом под его личную роспись на приказе. В случае отказа от подписи составляется акт, его фиксирующий. Документ заверяется двумя свидетелями и составителем акта.
3. Получение трудовой книжки, в которой сделана соответствующая запись об увольнении. Все сведения, внесенные в трудовую книжку на предприятии, заверяются либо лично работодателем (если он лично ведет трудовые книжки), либо уполномоченным на это сотрудником (начальником отдела кадров, секретарем, бухгалтером). По правилам оформления трудовых книжек ответственное лицо указывает причину увольнения со ссылкой на статью закона, дату, свою должность, расписывается с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.
4. Уволенный работник своей подписью в трудовой книжке подтверждает согласие с данными, внесенными в документ.

Пример оформления трудовой книжки – ниже. Запись делается под подписью ответственного лица. В ней должны быть зафиксированы:

• должность увольняющегося сотрудника;
• подпись;
• расшифровка (ФИО);
• дата.

В конце рабочей смены на руки выдается окончательный расчет. В случае расчета по причине перевода мужа-военного или госслужащего в другое место в трудовой книжке дается формулировка: «увольнение по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы». В остальном процедура остается неизменной.

Возможно, вам будет интересно:

• Новая мошенническая схема: как вас могут обмануть при поиске удалённой работы
• Как найти работу с проживанием в Москве, Санкт-Петербурге и любом другом городе в 2023 году. Показываем пошагово
• Как встать на учёт в качестве безработного. Порядок обращения в Центр занятости, необходимые документы в 2023 году

Изменить место расположения может юридическое лицо. О переезде работодатель обязан известить своих сотрудников за 2 месяца под их личную роспись о согласии или не согласии на смену жительства. Если работник согласен выехать вместе с предприятием, то предприятие обязано оплатить стоимость проезда до нового места работы ему и членам его семьи, перевоза имущества по фактическим затратам.

Оплата производится после предоставления проездных билетов на поезд/самолет/морским/речным транспортом. При отсутствии документов оплата осуществляется по минимальной стоимости проезда на этих видах транспорта. Увольнения в связи с переездом в другой город имеют отличия от обычного расчета по собственному желанию. Косвенным образом это учтено в трудовом законодательстве, чем пользуются граждане, чтобы избежать отработки.

Оплата переезда при увольнении

Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.

В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:

• расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
• расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
• расходы на обустройство в новой местности.

Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.

В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:

• Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
• если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
• воздушным транспортом – в салоне эконом-класса;
• на машине, но только не на такси.
• Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
• по железной дороге – стоимость плацкартного места;
• по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
• автотранспортом – на автобусе общего типа.

Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.

Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:

• он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
• уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
• совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.

Однако эти пункты необходимо прямо прописать в новом трудовом договоре.

Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов на его переезд и переезд членов его семьи, а также расходов на провоз имущества.

Как правильно написать заявление на увольнение в связи с переездом

Как правило, в компаниях уже есть заготовленные шаблоны для большинства заявлений, которые выдаются работнику для заполнения, с целью минимизации ошибок и неточностей. Несмотря на это можно констатировать отсутствие законодательно закрепленного бланка заявления на увольнение в связи со сменой места жительства.

Заявление на увольнение по причине переезда в другой город или местность может быть составлено произвольно, но с обязательным соблюдением следующих правил:

• в верхней правой части листа указываются идентификационные данные организации и сотрудника;
• в содержательной части указывается уважительная причина для сокращения срока отработки и нужная дата увольнения;
• внизу обязательно слева ставится дата написания, а справа подпись сотрудника.

Важно указывать конкретный день увольнения без приставки «с», допускающей двоякую трактовку. Так удастся избежать возможного недопонимания с работодателем. Заявление передается лично, через секретаря руководителя или заказным письмом с уведомлением. К нему можно приложить (но законодательство формально этого не требует) копии документов, подтверждающих вынужденный характер разрыва трудовых отношений. Допустимо, чтобы это были:

• копия паспорта с новой пропиской;
• билеты на проезд;
• приказ о переводе супруга на новое рабочее место;
• направление близкого родственника на длительное лечение в другое место.

Супруги военнослужащих, которые переводятся на другое место вместе с заявлением предоставляют справку об изменении дислокации мужа.

Сроки предупреждения

Отрабатывать придется стандартные две недели. Можно указать желаемую дату, но работодатель не обязан идти навстречу. Хотя на практике сторонам иногда удается договориться, и работник покидает компанию до истечения двух недель. Совет: планируйте переезд заблаговременно, не рискуйте, надеясь на благосклонность работодателя.

Напоминаем, что две недели начинают отсчитываться со следующего дня после регистрации соответствующего заявления. Например, если вы зарегистрировали документ 1 ноября, то начало двухнедельного срока — 2 ноября. В учет принимаются календарные дни. Да, если вы руководитель, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Те, кто на испытательном сроке, напротив, уведомляют администрацию всего за три дня.

Некоторые работники после подачи заявления «уходят на больничный», чтобы не отрабатывать. Трудовую потом просят выслать почтовым сообщением. Это не очень порядочно, но вполне законно.