Что делать, если после увольнения работодатель не вернул трудовую книжку и не выплатил расчёт

При увольнении работники часто сталкиваются с такой ситуацией: отдел кадров по указанию работодателя не возвращает трудовую книжку.

Причины могут быть разными. Примеры из практики:

1. Работник нанёс предприятию небольшой ущерб или не вернул имущество, выданное для рабочих целей, и руководитель таким образом пытается заставить его заплатить. 
2. Сотруднику авансом предоставили отпуск, а он не доработал положенное время, и теперь организация или индивидуальный предприниматель путём задержки трудовой книжки воздействует на работника, чтобы он вернул излишне выплаченные деньги.

В обоих случаях сотрудник неправ, однако это не служит основанием для того, чтобы организация не отдавала документы и не выплачивала расчёт. Расскажем, что входит в обязанности работодателя при увольнении и как должен действовать работник, чтобы забрать трудовую.

Читайте также:

Как составить заявление с просьбой выдать трудовую книжку или копию (посмотреть и скачать образец)

Что должен сделать работодатель при увольнении

Днём увольнения работника считается дата расторжения трудового договора. В этот день сотрудник последний раз выходит на работу. Работодатель должен полностью рассчитать его, выплатив зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она полагается, а также остальные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и локальными нормативными актами. Например, это могут быть выплаты по больничному или выходное пособие при сокращении. 

В соответствии со ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ, в день увольнения работодатель должен отдать работнику такие документы:

• трудовую книжку с записью об увольнении, если она ведётся в бумажной форме;
• форму СТД-Р, если бумажная трудовая книжка не велась по желанию работника;
• справку о доходах и НДФЛ;
• 3-й раздел Расчёта по страховым взносам;
• выписку из ЕФС-1, содержащую сведения о застрахованном лице, сведения о страховом стаже и т. д. (ранее часть этих сведений содержалась в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3);
• выписку из отчёта Персонифицированные сведения о физических лицах, период — за текущий месяц;
• все экземпляры копий документов, предоставленные сотрудником при устройстве на работу (если не вернуть, их придётся уничтожать);
• справку о заработной плате для расчёта больничных.

На некоторых предприятиях практикуется подписание обходных листов. Подписи удостоверяют, что увольняющийся сдал вверенное ему имущество и ничего не должен компании. Но такая практика противоречит ст. 8 ТК РФ. Если работник столкнулся с требованием подписать обходной лист и на этом основании ему не отдают трудовую книжку и остальные документы, ему нужно отстаивать свои права.

Бывает так, что работодатель не препятствует получению увольняющимся сотрудником трудовой книжки, но не имеет возможности её передать, например, работник находится в отъезде или не является за документами по другой причине. В таком случае отдел кадров должен направить уведомление в письменном виде. Работнику предлагается лично явиться за документами или дать согласие на их пересылку почтовым отправлением.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку

При задержке трудовой книжки у работника есть три варианта, куда пожаловаться, в зависимости от того, что удобнее:

• в городской или районный суд;
• в трудовую инспекцию;
• в комиссию по трудовым спорам.

Если предполагается решать вопрос в судебном порядке, направить иск нужно не позже, чем через месяц с той даты, когда работник получил копию приказа об увольнении. Основание — ст. 392 ТК РФ.

Наиболее эффективно подать жалобу в государственную инспекцию труда, которая проведёт проверку фактов, изложенных в обращении, и примет меры по защите прав работника. Для подачи заявления в Гострудинспекцию у вас должна быть регистрация на портале Госуслуги. 

Наш юрист расскажет подробнее о том, как составить обращение в инспекцию, чтобы оно не осталось без ответа и было рассмотрено как можно скорее. Напишите в чат или позвоните по указанным телефонам.

Какую ответственность несёт работодатель, если трудовая книжка не выдана в срок

Если работника уволили или он уволился по собственному желанию и не получил трудовую книжку в последний рабочий день, которым считается день расторжения трудового договора, работодатель обязан возместить ущерб, полученный сотрудником по этой причине. 

Пример: если работник вследствие невыдачи книжки не имел возможности работать и получать зарплату, возмещению подлежит сумма в размере неполученного заработка. В соответствии со ст. 234 ТК РФ, в расчёт включаются все дни, начиная с даты, когда когда книжку были обязаны выдать. Однако гражданин должен доказать, что именно отсутствие трудовой книжки стало препятствием к трудоустройству на новое место работы и получению заработка. Ущерб возмещается в размере среднего заработка за весь период вынужденного прогула.

Комментарий юриста! Ответственность наступает и в том случае, если с увольняющимся сотрудником не произвели расчёт.

Руководствуясь Письмом Минтруда № 14-2/ООГ-1577 от 7 марта 2019 года, суд устанавливает следующее:

• является ли отсутствие трудовой книжки фактором, повлиявшим на возможность получить новую работу;
• были ли попытки трудоустройства со стороны работника (руководители предприятий должны подтвердить, что гражданин пытался устроиться к ним на работу и получил отказ);
• обусловлен ли отказ в приёме на работу отсутствием трудовой книжки, или на решение руководства повлияли другие факторы.

По умолчанию, если у работника нет трудовой, работодатель не должен отказывать в приёме на работу. В ст. 65 ТК РФ сказано, что при трудоустройстве, кроме прочих документов, работник должен предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это значит, что книжка на бумажном носителе может быть заменена другим документом, например, справкой с предыдущего места работы.

Важно! Если работник не представил ничего, его можно принять на работу, но в таком случае бухгалтерия не сможет учитывать предыдущий трудовой стаж. При этом отдел кадров заводит на сотрудника новую трудовую на основании его заявления.

Когда работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки

Работодатель не несёт ответственности за задержку трудовой книжки, если она произошла по вине работника. Основание — ст. 84.1 ТК РФ. 

Пример: в положенный срок работник не явился за трудовой книжкой. Работодатель направил ему уведомление о том. что необходимо явиться за документами или дать согласие на пересылки трудовой книжки почтовым отправлением. Если эти условия соблюдены и впоследствии работник обратится в суд с целью взыскать понесённый ущерб с предприятия или ИП, где он работал, решение будет принято в пользу работодателя.